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PROCEDIMIENTO
Elaborar Plan de Estímulos e Incentivos
Versión 1
Código PSI-SAM-PR-034
Proceso Servicios Administrativos Estado
1. OBJETIVO
Diseñar y ejecutar actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos de la Alcaldía de Manizales y sus familias, a través de espacios y actividades de esparcimiento, integración y formación, con el fin de aumentar su productividad, la motivación y el crecimiento en el desarrollo profesional y personal. 
2. ALCANCE
Inicia con el diagnóstico, continua con la formulación del Plan de Estímulos e Incentivos y Finaliza con la implementación de las actividades planeadas. 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho
4. CONDICIONES GENERALES
Publicar el Plan de Estímulos e Incentivos el 31 de enero de cada vigencia en la página web de la Alcaldía de Manizales 
5. DEFINICIONES
5.1. INCENTIVOS: Estímulos expresamente planeados por la Administración Municipal, consecuentes con un comportamiento de excelencia en el desempeño demostrado, y que adquiere la capacidad de fortalecer dicho comportamiento, aumentando su probabilidad de ocurrencia en el futuro.  
5.2. CLIMA ORGANIZACIONAL: Ambiente asertivo que facilite el desarrollo productivo y social de los miembros de la Organización  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 1960 de 2019 la cual dispone: Artículo 3°. El literal g) del artículo 6° del Decreto-ley 1567 de 1998, "g) Profesionalización del servidor público. Los servidores públicos, independientemente de su tipo de vinculación con el Estado, podrán acceder a los programas de capacitación y bienestar que adelante la entidad, atendiendo a las necesidades y al presupuesto asignado.

Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, El parágrafo del Artículo 36 establece que "Con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente Ley".


Ley 734 de 2002, En los numerales 4 y 5 del artículo 33, se dispone que es un derecho de los servidores públicos y sus familias participar en todos los programas de bienestar social que establezca el Estado; tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales, así como disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales, que no son otras diferentes a las mencionadas anteriormente.

Decreto ley 1567de 1998, Por el cual se crea el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. Decreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Resolución N. 312 de 2013, emitida por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Por medio de la cual se establecen los parámetros para formular los Programas de Capacitación y Estímulos para los servidores motivación de las personas que le sirven al Estado y al país.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Evaluación y diagnóstico
Profesional Universitario
Encuesta
Durante esta esta etapa se evalúa la percepción de los servidores públicos de la Alcaldía de Manizales hacia el sistema de estímulos e Incentivos implementado en la vigencia anterior, así como la identificación de nuevas necesidades y oportunidades, a partir del uso de herramientas de recolección de información.
Diseño y Formulación del Plan de Estímulos e Incentivos
Profesional Universitario
A partir de la recolección de información, su respectivo análisis y detección de necesidades y oportunidades, se formulan las actividades para el plan de estímulo e incentivos a implementar en la vigencia
Implementación y Desarrollo del Plan de Estímulos e Incentivos
Profesional Universitario
Contratos
Una vez se cuente con el Plan se elabora el cronograma de actividades y se realizan los procesos de contratación respectivos
Socialización del Plan de Estímulos e Incentivos
Profesional Universitario
Publicación en la web y correo electrónico
Se debe publicar a 31 de enero de cada vigencia en la página web de la Alcaldía de Manizales
Seguimiento y evaluación de Estímulos e Incentivos
Profesional Universitario
Encuestas
Durante esta etapa del proceso se deberá identificar el grado de satisfacción y participación de las actividades propuestas en el plan de Estímulos e incentivos.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 05/Dic/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 05/Dic/2023

 
Nombre: Jose Isidro Cuy Vargas
Cargo: Líder de Proyecto
Fecha: 05/Dic/2023